WEB SİTESİ ZİYARETÇİLERİNE YÖNELİK KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Percon Bilgi Çözümleri ve Danışmanlık A.Ş. ("Percon" veya "Şirket") olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem veriyoruz. Bu bilinçle, Şirketimizle etkileşimde bulunan gerçek kişilere ait kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun"), Kanun kapsamında çıkarılan ve çıkarılacak olan ikincil düzenlemeler (yönetmelikler, tebliğler, kılavuzlar) ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınan ve bağlayıcı nitelikte olan kararlar doğrultusunda işlemekte ve saklamaktayız.

 

Bu sorumluluğun bilinciyle, Kanun kapsamında "Veri Sorumlusu" olarak aşağıda açıklanan çerçevede kişisel verilerinizi, mevzuatta öngörülen sınırlar dahilinde işlemekteyiz.

 

VERİ SORUMLUSU HAKKINDA BİLGİLENDİRME

Percon Bilgi Çözümleri ve Danışmanlık A.Ş., İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne kayıtlı olup, vergi kimlik numarası 7280846132 olan ve Maslak Mah. Maslak Meydan Sok. Beybi Giz Plaza No:1 Kat:15 D.No:55 PK:34398 Sarıyer/İstanbul adresinde faaliyet gösteren bir veri sorumlusudur.

 

TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER

Percon, aşağıda belirtilen yöntemler aracılığıyla kullanıcılarından çeşitli statik (sabit) ve dinamik (değişken) veriler toplamaktadır. Şirketimiz tarafından toplanan veriler, kullanıcıların faydalandığı hizmet ve özelliklere bağlı olarak değişkenlik göstermektedir.

 

Aşağıda, Percon tarafından sunulan hizmetler kapsamında işlenen ve 6698 sayılı Kanun çerçevesinde kişisel veri olarak kabul edilen veriler gruplar halinde sıralanmıştır. Aksi açıkça belirtilmedikçe, bu Aydınlatma Metni’nde geçen "kişisel veriler" ve "özel nitelikli kişisel veriler" ifadeleri, aşağıdaki bilgileri kapsamaktadır:

 

• Sayfa görüntüleme sayısı,

• Kaydetme butonuna tıklama sayısı,

• Ortalama oturum süresi,

• Dil tercihi, şehir ve ülke bilgisi,

• Tarayıcı ve işletim sistemi bilgileri, cihaz bilgileri,

• İlgi kategorileri, sayfa üzerindeki bağlantılara tıklama sayısı, kullanım süresi,

• Görüntülenen sayfa sayısı, girilen arama terimleri, ziyaret edilen ürün ve içerik kategorileri,

• Hizmet kullanımı sırasında oluşan hatalar,

• GPS verilerinden türetilen konum verileri, IP ve port adresleri.

• Talep (doldurulan form) türü

• Çerez kayıtları

 

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin ilgili mevzuata ve şirket politikalarına uygun olarak gerçekleştirilmesi için gerekli çalışmaların yapılması,

• Şirketin kısa, orta ve uzun vadeli ticari politikalarının belirlenmesi, planlanması ve uygulanması,

• Şirketin insan kaynakları süreçlerinin tasarlanması ve yürütülmesi,

• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Müşteri ilişkileri ve kurumsal iletişim süreçlerinin yönetilmesi,

• Şirketin iş ilişkisi içinde olduğu kişi ve tüzel kişilerin ticari ve hukuki güvenliğinin sağlanması.

 

Bu kapsamda, kişisel verileriniz Kanun’un 6698 sayılı düzenlemesi çerçevesinde, hukuka uygun, dürüstlük kurallarına uygun, işlendikleri amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.

 

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ

Kişisel verilerinizi esas itibariyle kayıt amacı ortadan kalktıktan sonra her zaman silinmekte veya bu bilgilerin kullanımı engellenmektedir. Ancak bununla birlikte, Şirketimizin tabi olduğu yasal yükümlülükler gereğince verileriniz saklanabilmektedir. Örneğin, yasal veri saklama ve dokümantasyon yükümlülüklerine ilişkin olarak bu durum gerçekleşebilir. Böyle bir durumda, ilgili yükümlülüklerin sona ermesinden sonra kişisel bilgileriniz silinmekte veya bu bilgilerin kullanımı engellenmektedir.

 

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu durumlarda ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak, aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları,

• Yargı organları ve idari makamlar,

• Mevzuat kapsamında izin verilen özel hukuk tüzel kişileri ve gerçek kişiler,

• Percon’u denetleme yetkisine sahip kurum ve kuruluşlar,

• Ödeme ve finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için anlaşmalı ödeme kuruluşları,

• İş ortakları ve tedarikçiler.

Bu aktarımlar sırasında, kişisel verilerin güvenliği için Kanun’un öngördüğü veri güvenliği tedbirleri alınmaktadır.

 

Bununla birlikte yukarıda açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kurum veya kuruluşlar; bağlı ortaklıklarımız ve/veya doğrudan/dolaylı yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimiz; PERCON olarak faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, her türlü kişisel verilerinizin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi işyeri güvenliği tedbirlerinin alınmasında bizimle müşterek ve müteselsil sorumlu olan yurtiçi/yurtdışı kuruluşlar ve diğer üçüncü  kişilere KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile sınırlı olarak aktarılabilecektir.

 

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, Şirketimizin yetkili birimleri ve çalışanları tarafından otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanmaktadır.

Bu kapsamda; kimlik, iletişim, müşteri işlem, işlem güvenliği, risk yönetimi, finans, pazarlama, görsel ve işitsel kayıtlar gibi kişisel veri kategorileri, aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• İlgili kişinin kişisel verilerini alenileştirmiş olması,

• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması (ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla).

 

KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Percon’a başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,

• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde, bunun aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme.

 

Islak imzalı olarak ve geçerli bir kimlik belgesinin fotokopisi ile info@percon.io e-posta ile göndererek iletebilirsiniz. Başvurularınızda, ilgili mevzuata uygun olarak ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, adres, e-posta, telefon ve talebinize ilişkin açıklamaları içeren belgeleri sunmanız gerekmektedir. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir. Şirketimiz, başvuruda bulunan kişinin tespiti için  başvurucudan bilgi ve belge talep etme ve yapılan başvuruda yer alan talepleri ve bilgileri açıklığa kavuşturmak amacıyla, başvurucuya başvurusu ile ilgili soru yöneltme haklarına sahiptir. Talepler en kısa sürede, her halde en geç 30 gün içerisinde cevaplandırılacak ve sonuçlandırılacaktır.

 

PERCON BİLİŞİM ÇÖZÜMLERİ VE DANIŞMANLIK A.Ş.